A guarda de documentos para escritórios contábeis como solução prática e lucrativa

guarda de documentos mascote

Há alguns meses publicamos um artigo como dica para os escritórios de advocacia, a fim de otimizarem suas produções e ambientes, com uma gestão mais prática e segura de toda a documentação circulante no escritório. Hoje, nosso post é para escritórios de contabilidade melhorarem sua produção  utilizando a guarda de documentos como parceria estratégica para seus negócios.

O famoso guarda documentos é uma solução provida por empresas de self storage, que oferecem aos seus clientes a locação de um espaço privativo (box) para a guarda de documentos diversos.

Escritórios de contabilidade geralmente contam com um grande volume de documentos, principalmente de clientes. A questão legal impede o descarte de toda essa quantidade de papel, gerando com o tempo um grande acúmulo de documentação, que começa a ser um problema aos gestores que passam a conflitar o bem estar do seu ambiente de trabalho com a obrigação de manter toda a documentação intacta.guarda documentos

O serviço de guarda documentos self storage pode ser uma excelente opção para escritórios contábeis “desafogarem” seus espaços nobres. Veja algumas vantagens que seu negócio pode obter fazendo a guarda de documentos em depósito privativo:

Lucratividade:

Muitas contabilidades oferecem aos seus clientes o serviço AGREGADO de guarda e gestão de seus documentos, e para isso, eles não precisam guardar tudo em seus escritórios. Estes escritórios têm utilizado o self storage como parceiro de seus negócios, podendo oferecer aos clientes o adendo da guarda de documentos, além dos serviços de sua expertise contábil.

O funcionamento é muito mais simples do que parece: O escritório aluga um box self storage e a partir disso começa a guardar documentos de clientes nesse box. Organiza esses documentos de forma ordenada, aproveitando também a locação de estantes oferecidas pelo self storage, e já está apto a oferecer ao seu cliente este serviço agregado da guarda e gestão de documentos.

Sempre que for necessário, a contabilidade pode enviar algum funcionário para buscar ou levar algum documento quando se fizer necessidade.

guarda de documentos mascotePraticidade e flexibilidade:

Diferente de outros serviços que agregam a guarda de documentos, o self storage é a opção mais PRÁTICA e flexível aos seus clientes. Isso porque não é cobrada NENHUMA TAXA ao cliente por movimentação ou visita ao seu box. O acesso é livre, permitindo visitas ilimitadas a unidade do self storage para fazer a retirada ou guarda de documentos.

Além disso, caso haja a necessidade de cancelar o contrato desse serviço, o cliente não conta com nenhuma multa ou surpresa desagradável para fazer a retirada total do seu box. Basta avisar com antecedência, retirar seus pertences e pronto!

Agora ficou mais fácil para contadores trabalharem em um ambiente mais produtivo e otimizado, contando com a excelente opção de oferecer mais um diferencial para seus clientes e se destacarem em meio à concorrência!

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