Empresa de Guarda de documentos e arquivo-morto em São Paulo, com privacidade e segurança.

A necessidade de um espaço adequado para guarda de documentos tem sido cada vez mais real no dia a dia de empresas e escritórios. Mesmo com o avanço da tecnologia o uso do papel ainda é indispensável e com o passar do tempo é inevitável o acumulo de pastas, caixas e arquivos.

Sabendo deste fato, a Unidos oferece a mais moderna opção para empresas que precisam aliviar espaço em suas sedes ou departamentos. Aqui, a guarda de documentos é feita no sistema self storage de armazenagem, modelo que garante a você privacidade para guardar qualquer tipo de documento, e segurança 24h por dia.

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Utilizar um box self storage para Guarda de Documentos é a melhor solução para organizar seu arquivo.

 

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Locação simples
e prática.

Contrato mensal renovável automaticamente pelo
tempo que quiser.

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Otimize custos e
ganhe espaço.

Guarde os documentos e arquivos de sua empresa em um box self storage

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Box privativo e seguro.

Só você ou quem estiver autorizado terá acesso ao seu Box. Tranque e leve a chave.

Guarda de Documentos em São Paulo

Abra espaço para a produtividade em seu escritório e saia na frente dos concorrentes com mais espaço em sua empresa para as atividades que realmente fazem parte do seu core business. Aquele espaço em que você guarda documentos e arquivo morto pode ser muito mais útil e contribuir para o seu lucro. O self storage é a melhor opção para o seu negócio, pois alia o baixo custo à alta praticidade que esse sistema de armazenagem oferece pra você e sua empresa.

Conheça a Unidos. Agende uma visita ou navegue mais em nosso site para entender melhor nossa proposta para o seu negócio. Simples, prático e funcional, a guarda de documentos self storage foi feita pra sua empresa.

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Assista em nosso vídeo institucional a simulação de como é o ambiente em que você guardará seus documentos aqui na Unidos Self Storage.

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Guardar ou Perder, a diferença está na organização.

Quantas vezes você precisou de algum documento, arquivo ou objeto que sabe que tem guardado “em algum lugar” e na hora que precisou não encontrou, deixou de fazer o que pretendia, ou teve que comprar um novo.

Esta consciência e preocupação com a organização, faz da solução de guarda de documentos da Unidos Self Storage o diferencial que você e sua empresa procuram.

 

Dicas para Guarda de documentos: acondicionamento adequado e método de organização.

Os cuidados básicos com a guarda de documentos devem contemplar a manutenção da integridade do documento, identificação externa/visível e critério de organização ou de ordenação eficaz.

 

Guarda de Documentos pessoais antigos, fotos, telas, recomenda-se que em sua maioria seja feita em caixas ou pastas próprias, com isolamento térmico e produtos que protejam contra o mofo e umidade. Estes cuidados simples podem fazer toda a diferença.

 

Guarda de Documentos contábeis e fiscais, também chamado de arquivo morto, arquivo definitivo ou arquivo inativo. São documentos com exigência legal que devem ser mantidos por 30/40/50 anos, portanto o cuidado com o ambiente, e adequação de embalagem deve ser rigoroso.

 

Guarda de documentos inativos, arquivo morto, exige uma reserva de um espaço grande, que se torna improdutivo e onera as organizações. A restrição de espaço de arquivo morto, pode significar desorganização, perda ou extravio de documentos. Já imaginou quanto isso pode lhe custar diante de uma fiscalização ou auditoria?

Pense nisso!
Veja como nossa solução de guarda de documentos pode ser bem mais econômica, simples e eficiente do que você imagina.

 

Guarda de documentos Self StorageBom negócio pra você e para sua empresa

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Guarda de Documentos – Artigos úteis