abril 2015 - Unidos Self Storage

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Mês: abril 2015

A base para a organização ser bem sucedida!

A base para a organização ser bem sucedida!

Você não precisa ser nenhum mestre para organizar sua casa, loja ou empresa. Tudo o que você precisa é no mínimo seguir algumas regras que são a base para o processo.

 

Apenas cinco regras são essenciais para organizar qualquer tipo de objeto. Aplicando todas elas você vai poder dizer ADEUS a bagunça.

1)  Não Esconder: todos os objetos armazenados em um determinado local, devem estar a vista de forma que não seja necessário retirar nada da frente ou de cima para encontrar o que está lá. Se for preciso guardar uma coisa atrás da outra, dê preferência para objetos que façam sentido entre si – Exemplo, Vasos: Guarde um vaso na frente do outro formando uma fileira. Não guarde um vaso na frente de uma caixa de brinquedos pois não faz sentido.

2)  Categorização: separar os objetos por categorias e subcategorias. Armazenar as subcategorias seguindo uma ordem lógica – por tamanho, por números, alfabética ou por relevância (como especificado acima). Pense que além de você, outras pessoas também vão procurar um determinado objeto, seja simples e objetivo na hora de organizar. Pergunte-se a si mesmo: Onde melhor se encaixa este item?

3)  Identificação: identificar cada um dos espaços para facilitar a procura e evitar que alguém guarde determinado item no lugar errado. Dificilmente alguém vai ler uma etiqueta que diz “papeis” e guardar ali “facas”.

4)  Treinamento: Ensinar e explicar para todos os que vivem no ambiente organizado onde cada coisa está e como guardar após o uso.

5) Descartar: Descarte tudo o que não tem utilidade. Roupas que não servem mais ou que estejam danificadas (manchas, rasgos etc.), sacolas vazias, embalagem de produtos, pilhas velhas, revistas, jornais, carregadores, fios que você nem sabe mais para o que servem, canetas sem tinta, brinquedos quebrados, eletrodomésticos quebrados ou que você nunca usou.

Os locais de armazenagens que são extensões da nossa casa e empresa (boxes, guarda móveis, galpões e etc.) são o nosso arquivo morto, arquivo ativo ou local de armazenagem de coleções por exemplo. Se você usa uma extensão para organizar determinado grupo de objetos, aplique as mesmas regras acima. Mantenha o foco, e lembre-se que se guardamos algo é porque queremos encontra-lo um dia, então facilite a  sua vida e organize tudo!

Artigo enviado pela Loja Eu Organizo

Guarda de documentos para escritórios de advocacia

Como a guarda de documentos self storage pode ser a solução para um escritório de advocacia.

advocacia - guarda de documentosVocê tem ou trabalha em um escritório de advocacia? Quem está inserido neste meio sabe o quanto é importante administrar e fazer guarda de documentos constantemente, pois o volume de papéis importantes gerados por um escritório de advogados é realmente alto, e acima da média de convencionais empresas de pequeno porte.

Muitos documentos precisam ser constantemente consultados, enquanto outros nem tanto. Mas todos precisam estar guardados, seja por questões legais ou então para futuras consultas a esses papéis.

Em meio a esta situação, um modelo inteligente e econômico que tem ganhado notoriedade entre os advogados é a guarda de documentos self storage. Esse sistema de armazenagem é muito simples e eficaz, e pode trazer um grande alívio a qualquer escritório de advocacia.

Ao fazer a guarda de documentos do escritório em um box privativo oferecido pelas empresas de self storage,  o escritório ganha fôlego para suas operações fluírem com mais eficiência e facilidade, afinal, ele terá a mãos facilmente apenas aquilo que ele mais precisa, enquanto o restante da papelada está bem guardada em um box.

Mas e quando eu precisar checar certos documentos que guardei no box?

Simples e prático, a guarda de documentos em um self storage é diferenciada por permitir livre acesso ao box locado pelo cliente. Neste sistema de armazenagem, você pode ir até o seu box e acessar seus documentos quando precisar. Se for necessário guardar outros papéis ou até trocar caixas guardadas por outras, o cliente tem toda a liberdade, sem pagar nada a mais por isso, pois os contratos são mensais e prevêem livre acesso do locatário ao seu box ( nos horários de funcionamento da empresa).

guarda de documentos para advogados

O melhor de tudo?

A privacidade! No self storage, só quem aluga o box que fica com a chave e tem acesso aos seus documentos guardados. Nenhum funcionário da empresa de guarda,ou qualquer outra pessoa poderá entrar no seu box e acessar seus documentos, pois só o cliente tem as chaves de abertura!

 Inteligente, não?!

Guarda de documentos para escritórios de advocacia
Gestão de estoque com guarda volumes em datas comemorativas!

Gestão de estoque com guarda volumes em datas comemorativas!

Como o Guarda volumes pode ser útil na gestão do seu estoque

loja otimizada com guarda volumes self storage

Lojistas e comerciantes, online ou não, contam com um desafio na gestão de seus negócios quando se trata no estoque de suas mercadorias e produtos, muitas vezes tendo que sacrificar algum espaço da loja para ser usado como guarda volumes de seu estoque. Quando falamos então em datas especiais e festivas, como natal, dia das mães, pais, crianças e etc, essa preocupação fica ainda mais em evidência, pois as lojas ficam cheias de tudo, menos de espaço.

E foi através deste fenômeno que os especialistas da Unidos guarda volumes desenvolveram este artigo, pra você, lojista que pretende dar um up nos negócios da sua loja através primeiramente de uma gestão otimizada das suas mercadorias e estoque em datas comemorativas,  buscando desta forma, otimizar o espaço geral de seu negócio aumentando a produtividade do seu comércio e assim, aumentando também sua lucratividade nestes períodos, conseguindo uma fatia maior um mercado que corre cada vez mais competitivo e agressivo.

Como o guarda volumes self storage pode me ajudar em datas comemorativas?

É uma solução simples, mas nem todos se atentaram a esta dica ainda. Os que perceberam, saíram na frente da concorrência e com certeza abraçaram maiores clientes conseguindo manter suas lojas organizadas e prontas para atender o cliente com todo o conforto que ele precisa para se sentir a vontade e seguro dentro de um estabelecimento para fazer compras.

A dica é : alugue um box guarda volumes para guardar sua mercadoria e produtos excedentes, afinal você sabe que este período as vendas serão provavelmente maiores e você não pode entulhar um monte de produtos em seu estoque da loja, que já é apertado. Assim, no sistema self storage de armazenagem, você guarda seus produtos e pode retirar sempre que precisar ou perceber que o estoque da loja está acabando. Fica fácil de repor, fácil de administrar, você economiza tempo e dinheiro afinal esta é uma solução muito acessível para qualquer pessoa, ainda mais pra sua loja!

Pronto pra faturar mais?

Self Storage como extensão da sua casa!

boxes da Unidos Self Storage
Unidos Self Storage

O self storage é um conceito que realmente veio pra ficar no Brasil. Cada vez com mais apaixonados por esta tendência, as pessoas começam a incorporar em seus escritórios e residências este serviço que é agregador de qualidade de vida e abridor de espaço para qualquer público.

Sabe aquele espaço que falta em casa pra guardar tudo que quiser? Aquele cantinho da bagunça que todo mundo precisa pra estocar todo e qualquer tipo de objeto? Se você pensou em self storage como solução, acertou! Falamos de não só um box para guardar móveis em um período de mudança ou reforma em casa. Mais do que um ambiente desagradável para “se livrar” de alguns pertences, volumes e objetos.

O self storage foi feito pra ser a extensão de sua casa! A solução pensada para melhor aproveitar grandes galpões e transformá-los em espaço inteligente com divisão em boxes que podem ser alugados por qualquer um para fazer deste box, uma “sala plus” da sua casa, ou também de seu escritório. Um depósito só seu, para usar por quanto tempo precisar, com acesso livre ao seu box e podendo movimentar seus pertences sempre que quiser, guardando mais coisas ou tirando algumas coisas do box, sem se preocupar se eles estão sendo mexidos ou danificados por alguém. Nesse sistema de armazenagem, só quem aluga o box fica com a chave do cadeado, nenhum funcionário ou pessoa tem acesso ao seu espaço privativo. Demais não é?

Isso é self storage ! Sistema inteligente de armazenagem pra você abrir espaço em sua vida, seja pessoal ou profissional. Neste modelo, você tem a garantia de estar armazenando tudo o que precisar em um local que conta com seguro predial e individual, vigilância e câmeras 24 horas por dia, dedetização, boa iluminação e garantia de conforto pra você guardar o que quiser.

Self Storage como extensão da sua casa!
Planejando sua mudança sem stress com a Unidos Guarda móveis !

Planejando sua mudança sem stress com a Unidos Guarda móveis !

Planeje sua mudança sem stress com as dicas da Unidos Guarda Móveis

Está de mudança para uma nova residência? A Unidos Guarda Móveis fez este artigo pra você não passar stress na hora da mudança, onde um planejamento antecipado e assertivo pode fazer grande diferença para garantir tranqüilidade, segurança e o bom estado dos seus móveis e pertences durante a operação. Que tal conferir essas dicas e ter uma mudança mais tranqüila?

Sabemos que a hora da mudança é uma grande bagunça, mas se você se preparar pra ela, esta pode se tornar uma atividade natural, sem trazer nervosismo pra toda família. Por isso, é necessário começar com certa antecedência o planejamento de sua mudança. Nesta fase de planejamento, nossas dicas são:

– Consulte o seu condomínio e o condomínio no qual irá mudar para saber tudo em relação a datas e horários para não contar com uma surpresa desagradável. Agende o dia e horário de sua mudança já com o zelador ou síndico com um período de folga, e procure confirmar , lembrando-os alguns dias antes.

– Contate um guarda móveis self storage de confiança. Diferente dos guarda móveis tradicionais, o self storage vai garantir o ótimo estado dos seus móveis para que depois eles não apareçam riscados, manchados, sujos ou etc… Aproveite a oportunidade e peça para o self storage te indicar um parceiro de transporte de confiança, onde você irá encontrar uma parceria de preço justo e serviço de qualidade. Guarde os móveis que não irá levar na casa nova ou aqueles que irão aguardar alguma reforma ou operação para serem utilizados.

–  Organize em caixas seus pertences, escrevendo com um canetão o conteúdo de cada caixa. Procure não misturar a categoria dos pertences, separando-os por caixa. Roupas, livros, CDs, eletrônicos e etc.

– Atenção com itens frágeis: Separe embalagens específicas para itens mais frágeis como copos e pratos. Plástico bolha, ou até mesmo cobertores e lençóis são usados para cobrir esses volumes.

– Comece embalando cômodo por cômodo para chegar no dia da mudança com tudo pronto. Vá guardando aquilo que você utiliza menos para que no dia D você possa estar tranqüilo e guardar só um pequeno restante que utiliza mais no dia a dia, como certa roupa ou o carregador do celular, notebook, etc.

No dia da mudança…..

É interessante estar com tudo preparado, como vimos acima, para o dia em que for se mudar. Neste dia, deixe as crianças e o pet da família com algum parente ou amigo, afinal, já ouviu aquele ditado “ mais perdido que cachorro em dia de mudança” ? Então, evite stress ao seu pet neste dia e não faça com que ele se torne uma preocupação pra você.

Certifique-se de que a geladeira e freezer estão totalmente secos e vazios, e uma dica interessante é colocar neles um carvão vegetal no dia de se mudar.

Pronto, agora você estará pronto(a) para uma mudança mais tranquila e agradável!  Tem alguma dica pra agregar ao post? Deixe nos comentários!

Preparar o enxoval no exterior pode valer a pena!

casamento self storage

 Hoje o artigo da Unidos self storage vai te passar algumas dicas para fazer um enxoval ainda mais prazeroso!

Preparar o enxoval de casamento é uma tarefa muito trabalhosa mas muito gostosa também não é mesmo? Um período de planejamentos, onde pouco a pouco os sonhos vão tomando forma e se tornando realidade.  Os preparativos começam bem antes do dia D , para que tudo saia na mais perfeita sintonia e de acordo com a identidade do casal.

Há muito tempo, muitos casais têm optado por uma alternativa muito interessante para as compras e preparo do enxoval. Viajar para o exterior e lá fazer todas as compras para o casamento, contando com a qualidade de todos os produtos e também aproveitando a maior das vantagens: o preço!

Geralmente os preços lá fora são tão mais atrativos que compensa mais gastar com a viagem e compras, pois se gastaria ainda menos ou equivalente a fazer todas as aquisições do enxoval no Brasil. O país que mais tem sido escolhido para isso é o Tio Sam, Estados Unidos da América, que além de oferecer muitas atrações turísticas e boa receptividade ao povo brasileiro, é um local onde os preços são muito mais em conta comparados com o Brasil.

Os casais freqüentemente tem essa idéia de viajar e preparar tudo para o casório lá fora, mas por diversas vezes acabam abortando a missão por um problema comum: A FALTA DE ESPAÇO PARA GUARDAR TUDO! Pois é, ainda não conhecem o self storage e por isso acabam perdendo uma excelente oportunidade de tornar a preparação do seu enxoval ainda mais gostosa, podendo desfrutar do turismo e compras em outro país.

Não deixe que a falta de espaço seja um problema ou um empecilho na hora de fazer seus planos. Compartilhe essa informação com seus amigos ou parentes noivos também, e quem sabe eles não se animam a aproveitar uma viagem antes do casamento?

Preparar o enxoval no exterior pode valer a pena!
Qual é o esporte ideal para melhorar a qualidade de vida? Unidos Guarda Volumes

Qual é o esporte ideal para melhorar a qualidade de vida? Unidos Guarda Volumes

esportes self storageHoje a Unidos guarda volumes vem por este artigo convidar nossos leitores a uma reflexão acerca da qualidade de vida. Muito trabalho, estudos, trânsito e a alta ascendência da tecnologia tem colaborado cada vez mais para um fenômeno indiscutível no mundo moderno, o sedentarismo.  Fenômeno esse, precursor de diversas doenças e complicações para a vida do ser humano.

Como uma cadeia, uma coisa vai levando a outra. O sedentarismo junto a maus hábitos alimentares pode levar a obesidade, que acarreta em diabetes, problemas cardíacos e uma série de problemas que queremos longe de nós, não é mesmo?!

Neste ensejo, as pessoas começam a considerar a aderir a alguma atividade física. A procura de algum esporte ou exercício físico começa a criar forma na casa das pessoas, pois realmente é uma excelente  maneira de aumentar a qualidade de vida, espantar as doenças e ainda poder gerar maior sociabilidade, amizades e ocupação da cabeça.

Mas qual esporte praticar pra melhorar a qualidade de vida? Bom, se você não tem um objetivo específico como “emagrecer tantos kgs” ,  “ganhar massa muscular” , “ melhorar condicionamento e resistência” e metas que necessitem de uma atividade um pouco mais peculiar como musculação ou corridas, o esporte ideal para melhorar a sua qualidade de vida é…..O QUE VOCÊ MAIS GOSTAR!

beach tennis guarda volumes

Existem infinitas opções de atividades esportivas voltadas a todos os perfis de pessoas, desde as que gostam de concentração e da solidão, como também os esportes coletivos. Hoje em dia, praticamente qualquer um tem acesso a qualquer esporte. Uma breve pesquisa pode te indicar lugares onde praticar aquela luta que sempre gostou, o tênis que você sempre assistiu na Tv, o futebol que é a paixão nacional, vôlei, surf, baseball, e etc…. Basta você se mobilizar e iniciar a atividade. Fazer algo que gosta é muito melhor do que fazer algo por obrigação, assim, os primeiros passos serão talvez os mais difíceis, mas após a adaptação o esporte se torna um grande prazer na vida das pessoas, e não um peso.

Se a falta de espaço for problema para praticar o esporte que você ama, deixe os equipamentos em um guarda volumes self storage, desta forma você não deixa de surfar ou de pedalar nos fins de semana porque não tem espaço no apê para os equipamentos da sua atividade favorita.

Desta forma, você não precisa se preocupar se vai conseguir praticar o seu esporte favorito, seja ele qual for. Assim, você guarda volumes e equipamentos em uma empresa especializada em armazenagem, abrindo espaço na sua casa e mantendo vivo o esportista em você!

Com o tempo, sua qualidade de vida vai crescendo na mesma medida que sua adaptação e aptidão ao esporte e você se tornará cada vez mais saudável e feliz. Porque não começar agora?

Como fazer seu E-commerce decolar! – Unidos Guarda de documentos

 A Unidos guarda de documentos apresentará neste artigo algumas dicas para o empreendedor digital ter mais sucesso em seus negócios. O empreendedorismo digital tem ganhado notoriedade e muito crescimento no mercado moderno. Por se tratar de uma opção que demanda menos investimentos, esta tem se mostrado um caminho interessante para aqueles que pretendem empreender sem ter um espaço físico, que contaria com a necessidade de um capital muito maior para ser aberto, além de fatores econômicos causarem um aumento no preço do metro quadrado, principalmente em São Paulo.

Como o mercado digital tem se mostrado uma grande oportunidade de negócio, naturalmente muitas empresas tem surgido, e com a mesma freqüência, muitas empresas fecham por não atingir os resultados esperados.

Perguntas frequentes como : ” Como farei a publicidade do meu negócio?”  ” Onde fazer a guarda de documentos e de mercadorias do meu e-commerce?” ” Como atingir boas posições nos mecanismos de busca?” “Como bolar uma boa estratégia em redes sociais?” , são frequentes e não devem ser ignoradas para o sucesso do negócio digital.

Abrir um negócio não é tarefa simples. Verdade que qualquer um pode fazer, mas além de abrir, o desafio é manter esta empresa sustentável e pra que isso ocorra, separamos algumas dicas interessantes neste artigo que fogem do usual, quando falamos em e-commerce.

Conhecer a atmosfera em que se está inserido é FUNDAMENTAL

Muitas vezes, entusiasmados com as facilidades do negócio online, o empreendedor começa a por a mão na massa sem antes se situar na atmosfera na qual seu negócio está inserido, que é a atmosfera ONLINE. A era digital é diferente de qualquer coisa que possamos estar acostumados, conta com atualizações freqüentes e incisivas, por isso é necessário estudar muito o ambiente digital antes de abrir seu negócio e possivelmente perder algum dinheiro e oportunidades. Caso você já tenha seu negócio aberto, não perca tempo e comece a se atualizar para gerar mais competitividade. Quando falamos em estudar essa atmosfera online, falamos em:

mouse guarda volume– Conhecer o funcionamento dos mecanismos de busca na internet. Isso engloba dominar estratégias de otimização para seu site e também saber escolher as melhores táticas para um bom link patrocinado em sites de busca.

– Estar linkado com redes sociais é uma realidade na qual não se pode fugir mais. Mas apenas o fato de ter algumas redes sociais ativas não significa progresso ao seu negócio. Aprender estratégias de marketing, anúncios e parcerias, tal como entender afundo cada rede social é um dever do empreendedor digital

– Atentar-se a ações de grandes referencias digitais, além de acompanhar os concorrentes é uma ação que deve fazer parte da rotina da empresa. Muitas vezes as empresas se fecham em estudar apenas o seu segmento, enquanto outras de diferentes setores podem estar inovando em tendências para e-commerce que podem ser aproveitadas por sua loja.

Invista em propaganda!lampada guarda moveis

Já ouviu dizer que a propaganda é a alma do negócio? Então, mas será que você e sua empresa estão preparados para anunciar sua empresa nos canais certos?! Ter um planejamento de anúncios em mídia é essencial, e não algo supérfluo e desconexo. Procure estudar maneiras de montar um planejamento de ações publicitárias.

– Espaço Físico para as mercadorias

E-commerce nos remete a um negócio dinâmico e sem um espaço físico para a sede da empresa. Geralmente esses negócios são feitos em home-office. Mas você quer que o negócio cresça e não vai querer que sua casa fique entulhada com todos os produtos e mercadorias não é? Aproveite esta dica para fazer a guarda de documentos e mercadorias/estoque em um self storage, sistema especializado para armazenar bens e pertences pessoais e corporativos.

Essas dicas são menos usuais do que vemos por aí, e podem fazer diferença na hora do seu negócio decolar ou não. Não é fácil e não existem muitos atalhos além do trabalho duro e mobilização para estudos e aprendizagem da atmosfera online.

Bons negócios!

Como fazer seu E-commerce decolar! – Unidos Guarda de documentos
Guarda móveis mantendo a garagem da sua casa em ordem!

Guarda móveis mantendo a garagem da sua casa em ordem!

A Unidos guarda móveis traz este artigo de hoje com algumas dicas para manter a garagem em ordem.

A garagem de casa muitas vezes é o local onde a limpeza e organização são menos “fiscalizados” , até mesmo pela constante entrada e saída de carros que acabam deixando o ambiente sempre vulnerável à sujeira. Vazamento de óleo, barro ou lama vindo dos pneus, ambiente de liberdade ao  pet da família e até espaço para muita diversão entre a criançada da casa.

Além destes exemplos que citamos acima, a garagem muitas vezes é utilizada como depósito da residência, para armazenar um montão de tranqueiras, usada como guarda móveis e muitas outras funções que fogem do que deve ser. O ambiente é muitas vezes usado para guardar bicicletas, brinquedos, materiais de construção, algumas ferramentas e diversas outras coisas.

Mas nós sabemos que nenhuma dona de casa ou família gosta de ver essa bagunça em qualquer ambiente que seja da sua casa. A questão é que é realmente difícil manter um local como a garagem sempre bem organizado e bonito.

Então, se você guarda seus móveis antigos ou trocados na garagem, usa esse espaço para armazenar tudo que não cabe em casa, nossa dica de hoje é de utilizar o self storage como guarda móveis para que este seja uma extensão da sua casa. Assim, você abre espaço para uma nova decoração e um ambiente mais gostoso em sua garagem!

Guarda de documentos organizando sua papelada no trabalho!

guarda de documentos do escritorioVivemos numa nova era digital, onde o fluxo de informações através da tecnologia tem tomado lugar do acúmulo de papel que estávamos acostumados antigamente, e pensando nisso, a Unidos, especialista na guarda de documentos, fez este artigo para lhes ajudar a organizar a papelada no trabalho. Celulares, tablets, notebooks, internet e emails tem dominado a comunicação hoje em dia, pessoal e corporativa.

Mas não é por isso que os papéis foram extintos. Muito pelo contrário… ainda contamos com um grande volume de documentos impressos para serem administrados e além disso, as empresas principalmente contam com a questão legal da manutenção e guarda de documentos por muitos anos.  Pela legislação, alguns documentos (arquivo morto) precisam ser guardados por até 30 anos e isso pode gerar um grande volume de papel inutilizado que pode atrapalhar o escritório.

Fora isso, também contamos com alguns tipos de documentos em papel que são constantemente utilizados em escritórios, como: Boletos, contratos, notas fiscais, exames, propostas que são impressas, e mais uma grande variedade onde poderíamos passar o dia explanando por aqui. Pensando nisso, esse post vai te dar algumas dicas de organização e guarda de documentos e papéis, para que você otimize sua produção e se for um gestor, de seus colaboradores também!

Separe um local para prioridades: Documentos importantes, como por exemplo contratos de clientes e que não são muito utilizados devem ter um local específico para fácil acesso. Uma pasta ou uma gaveta para sempre saber onde encontrar estes documentos.

Numere e organize: Numere os locais ou até mesmo os documentos para fácil acesso. Por exemplo: Pasta 1 – Contrato de clientes , Pasta 2 – Boletos e etc…

Utilize a guarda de documentos self storage : Para o arquivo morto e documentos que não sejam usualmente checados , alugue um box self storage para guarda de documentos e alivie o espaço do seu escritório.

Constante checagem e movimentação? Na gaveta ou na mesa! – Aqueles papéis que você está sempre precisando checar, como uma tabela de preços, uma proposta enviada ou recebida , ou algum documento deste tipo, mantenha o sempre por perto e em fácil acesso. De preferência em uma gaveta da sua mesa apenas pra isso ou em um canto de sua estação de trabalho.

Mobilize-se e dê o exemplo em seu escritório, descobrindo o quanto a organização dessa papelada pode melhorar a produtividade de sua empresa.

Guarda de documentos organizando sua papelada no trabalho!
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