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Tag Archives: guarda de documentos fiscais

Guarda de Documentos com segurança a preço baixo

Guarda de Documentos com segurança a preço baixo

Todo escritório que se preze precisa fazer a guarda de documentos. No começo, qualquer canto ou qualquer salinha serve, mas com o passar do tempo o volume de papelada fica muito alta, tomando outros cantos e outras salas, causando poluição visual e uma verdadeira desorganização.

Como achar um documento antigo importante em uma bagunça de pilhas e pilhas de papéis espalhados por aí? Como trabalhar sem estresse em um ambiente visualmente horrível com montes de documentos acinzentando a sua vida?

Se a situação acima é a sua realidade e você está precisando de algum lugar seguro para “desovar” tanta papelada em São Paulo, continue acompanhando a leitura deste artigo: nós da Unidos Self Storage estamos aqui para te ajudar neste problema!

Tenha uma área só sua para a guarda de documentos com toda a segurança e com toda a privacidade.

Nas instalações da Unidos Self Storage você terá à disposição boxes de diversos tamanhos, onde você pode escolher um conforme a sua necessidade. Temos áreas desde 2 m2 (suficiente para 144 caixas box de arquivo em estantes) até 14 m2 (comporta até 650 caixas box de arquivo em estantes), e boxes ainda maiores sob consulta.

Os boxes funcionam no sistema self storage: você recebe a chave do seu espaço e só você e quem te for autorizado poderão entrar e sair do box, guardar e pegar documentos e outros papéis importantes. É um sistema totalmente seguro e com respeito à sua privacidade e, principalmente, ao sigilo de sua empresa.

Faça uma cotação de um ou mais boxes sem compromisso.

Para saber qual é o tipo de box com o melhor custo-benefício para a guarda de documentos do seu escritório, você pode fazer uma cotação instantânea gratuitamente aqui mesmo em nosso site. Consulte a ajuda para ver o que cada tamanho comporta e veja o quanto precisará investir por mês.

Se preferir, entre em contato com nossa equipe que estará a sua inteira disposição para te ajudar a escolher a melhor opção para você e para sua empresa.

Alugue seu mais novo espaço seguro sem surpresas para a sua carteira.

Para facilitar a vida de nossos clientes, nós da Unidos Self Storage trabalhamos com um sistema prático de locação mensal. Você pode ficar com o box o tempo que vier a precisar, sem taxas extras escondidas e, caso resolva sair, não terá que pagar multas. Você pode voltar sempre que necessitar. Prático, não é mesmo?

Temos algo especial para você (principalmente se você não conseguiu se decidir).

Você ficou interessado em alugar um espaço seguro para guarda de documentos em São Paulo por um preço em conta, mas ainda tem alguma dúvida? Sem problemas! Nós da Unidos Self Storage queremos te ofertar um e-book sobre o aumento de produtividade ganho quando se usa um box para fazer a guarda de documentos.

Este e-book é totalmente gratuito e – assim esperamos! – te ajudará com os seus principais questionamentos. Mas fique à vontade em nos contatar, se assim preferir. Ficaremos no seu aguardo!

Ampliando apartamentos pequenos – Unidos Guarda Móveis

Mudou para um apartamento pequeno? Veja as dicas da Unidos Guarda Móveis para ampliar o ambiente

Sabemos que o metro quadrado em São Paulo está cada vez mais caro, principalmente em regiões mais valorizadas com fácil acesso ao metrô, bairros como Butanta, Pinheiros, Itaim, Vila Mariana, Bela Vista, Jardins, entre outros.

Neste cenário percebemos cada vez maior procura das pessoas e familiar por apartamentos pequenos, enxutos e com menor custo. Nós da Unidos Guarda Móveis sabemos a dificuldade em ampliar este tipo de ambiente, por isso separamos aqui algumas dicas valiosas para você poder desfrutar o máximo possível de um apê menor.

Vamos lá?

1 ) Espelhos e Pintura:

espelho sala self storage

Uma estratégia muito inteligente para apartamentos pequenos é apostar em preencher uma das paredes da sala com um grande espelho.  O impacto visual causado além de agradável, diminui consideravelmente a impressão de espaço apertado.

Perceba na foto como o espelho pode contribuir para a sala de jantar parecer mais ampla e confortável.

Você também pode usar nichos espelhados para decorar e ao mesmo tempo ampliar sua sala.

A pintura do apartamento em cores claras e leves também é importante para não pesar o ambiente e gerar um aspecto mais suave.

 

 

2 ) Cozinha Americana

Conforme a foto da primeira dica, você pode reparar que o apartamento contém uma cozinha americana, contribuindo demais para uma impressão de amplitude no apartamento como um todo. Considere a possibilidade de quebrar a parede e montar uma bancada em sua cozinha, integrando-a com a sala de jantar/estar.

3) Contrate um Guarda Móveis – Self Storage

guarda moveis

O serviço de guarda móveis self storage em SP contribui demais para pessoas que vivem em apês menores. Voce não precisa mais daquela preocupação em desapegar de pertences que gosta ou tem uso esporádico.

Uma bicicleta, prancha de surf, malas de viagem por exemplo são objetos grandes e de uso não frequente. Para não ocupar o seu já restrito espaço no apê, opte por alugar um box em nosso guarda móveis para guardar tudo o que precisar, pelo tempo que precisar.

Temos boxes de diversos tamanhos e com certeza algum deles pode servir para você armazenar o que for necessário para ganhar mais espaço em casa. Decoração natalina? Acessórios esportivos? Roupas de estações? Seja o que for, aqui você terá um depósito privativo, que será a extensão da sua casa.

Veja aqui nossos tamanhos e preços de forma instantânea e nos contate se tiver alguma duvida sobre o serviço! Teremos o maior prazer em lhe atender.

 

Ampliando apartamentos pequenos – Unidos Guarda Móveis
Como a Guarda de Documentos pode melhorar o ambiente de trabalho

Como a Guarda de Documentos pode melhorar o ambiente de trabalho

Guarda de Documentos Self Storage – Melhor opção para empresas

vantagens self storage

Dependendo da atividade e tipo de empresa, é bem normal um documento ficar guardado ocupando espaço, sem fazer nada além de atrapalhar, por não ser fácil manter armazenado, e ser impossível jogar fora.

Diversas empresas precisam ter um controle para guardar seus documentos durante anos. E ter um ambiente específico para isso, poderá te ajudar a guardá-los de forma segura, mesmo que você não o utilize por muito tempo.

No geral, as empresas tendem a simplesmente amontoar os documentos, sem organizar ou protegê-la de possíveis situações que possam danificar os papeis. É muito comum encontrar em empresas os documentos soltos em armários ou simplesmente amontoados em caixas dentro de um depósito.

A improvisação não planejada do armazenamento de documentos pode em longo prazo, ser muito mais custoso que realmente econômico. Tanto em questão de tempo, quanto a possível perda de preciosos documentos que podem afetar severamente suas estruturas.

Uma opção que diversas empresas vêm utilizando recentemente é a terceirização da guarda de documentos. É uma excelente decisão para manter o ambiente de uma empresa completamente limpo e organizado, não sacrificando tempo ou espaço com a organização e garantindo a segurança completa de seus preciosos documentos.

Vamos entrar em mais detalhes a seguir.

Problemas da guarda de documentos errada

A guarda de documentos de forma improvisada pode ocasionar muitos problemas que costumam não ser previstos pelo setor organizacional de várias empresas. Os problemas mais comuns resultantes da falta desse planejamento são:

– Problemas relacionados a saúde de seus funcionários que estarão em contato com o armazenamento. Papeis juntam ácaros, e atraem diversos animais com facilidade, além de resultar num acúmulo de umidade, podendo causar fungos e resultar em problemas alérgicos e respiratórios.

-Desperdício de espaço na empresa. O custo do metro quadrado de escritórios e locais de trabalho vem subindo constantemente, e todo o espaço que se usa para arquivo morto não estará gerando lucro, mas sim despesas e perda de tempo.

-A deterioração dos documentos é inevitável quando não são armazenados de forma correta. Armários juntam umidade e poeira, que irão por consequência danificar com o tempo todos os documentos. Além disso, o papel é um material inflamável, dependendo do local armazenado, poderá até causar incêndios.

As grandes vantagens da terceirização da guarda de documentos

organizacao do box self storage

O investimento da terceirização da guarda de documentos é muito simples e muito barato, e liquida automaticamente todo e qualquer tipo de problema que você poderia passar com o armazenamento amador de documento.

Além disso, o espaço que você utilizaria antes como o arquivo morto estará liberado para ser melhor utilizado, normalmente para outras atividades produtivas e lucrativas.

Outro benefício é a tranquilidade de saber que sempre que você armazenar seus documentos, eles estarão guardados em um local seguro e monitorados, de acesso controlado, livres de qualquer tipo de ocorrência que poderia colocar esses documentos em risco.

Para empresas que buscam organização mais prática para auxiliar o crescimento lucrativo, independente do tamanho da empresa, é ideal contratar um sistema de armazenamento para também otimizar seu gasto de tempo e espaço sendo utilizado na empresa.

 

QUANTO CUSTA UM GUARDA MOVEIS EM SP

Guarda de Documentos – Um escritório mais agradável

Guarda de documentos – Por um melhor ambiente de trabalho

Cada dia mais se preconiza a necessidade eminente de um ambiente de trabalho que proporcione bem estar aos colaboradores. Sentir-se a vontade, confortável e feliz são fatores que diretamente afetam a produtividade e motivação das pessoas no escritório.

Independente do segmento da empresa, se a companhia deseja produzir com funcionários mais engajados com sua missão diariamente, deve se preocupar com o ambiente oferecido a eles. Cada um na sua “praia”, os gestores e profissionais de RH devem preocupar-se em fazer ajustes para proporcionar mais conforto aos funcionários. Seja em uma agencia de publicidade, onde o ambiente é o mais descolado possível, ou em um escritório de advocacia ou contabilidade, onde a sobriedade e seriedade imperam.

Uma das formas mais inteligentes e econômicas de ajustar o escritório é fazendo a guarda de documentos em uma empresa de self storage.

Por que?

Toda empresa  acumula arquivo-morto com o passar dos anos. É uma obrigação legal manter determinados documentos sem descarte por até trinta anos. Com esse fato, os escritórios acabam se “entupindo” de armários para guarda de documentos e arquivo morto, pastas, estantes e prateleiras. Quanto mais antiga e maior a empresa, mais papelada.

Por outro lado, existe uma solução simples e eficaz que pode tirar o escritório de todo este aperto, de forma imediata. O self storage.

Neste sistema de armazenagem, a empresa aluga um espaço, do tamanho que for necessário. E com este espaço extra, pode fazer a guarda de documentos de seu escritório. Já imaginou, toda a papelada, pastas e caixas de arquivos em um local seguro que lhe permite acesso livre a um ótimo custo?

guarda de documentos em SPPois é, no self storage da Unidos, por exemplo, você consegue alugar um box a partir de R$135,00 por mês.

Como diferencial de atendimento às empresas, a Unidos oferece também a modalidade moderna de “SHELF STORAGE” que se dá através da oferta de estantes para a guarda de documentos de seu negocio de forma mais organizada e funcional.

Bacana não é? Está esperando o que? Melhore o clima do seu trabalho!

QUANTO CUSTA UM GUARDA MOVEIS EM SP

Guarda de Documentos – Um escritório mais agradável
Guarda de documentos ou guarda móveis

Guarda de documentos ou guarda móveis

Elucidações sobre o serviço de guarda móveis e guarda de documentos

guarda de documentos

Muitos clientes da Unidos nos abordam com uma dúvida acerca de nossos serviços. Recebemos com alguma freqüência algumas questões como: “Vocês são um guarda móveis ou um guarda documentos?”  “Qual a diferença destes dois serviços?”

Por isso, fizemos esse artigo hoje para explicar melhor como funciona o nosso sistema de armazenagem, o self storage, e as subdivisões ou utilidades deste serviço.

O serviço que a Unidos oferece aos clientes nada mais é do que a locação de um espaço extra para uma livre armazenagem. Isso é o self storage, auto-armazenagem. Locamos boxes de diversos tamanhos diferentes para a guarda de objetos pessoais e corporativos.

Devido ao termo self storage ainda estar em ascensão pelo Brasil, nós dividimos o termo pelas principais formas de utilização do serviço. Guarda de documentos, guarda móveis e guarda volumes.

Como os boxes oferecidos pela Unidos são contextualizados em uma instalação nova e moderna, é possível utilizar os depósitos oferecidos para diversas necessidades de armazenagem.

Para a guarda de documentos, oferecemos às empresas uma grande diversidade de boxes, além de oferecermos a locação de estantes, facilitando a organização e disposição dos documentos guardados dentro do box.

guarda de documentosComo sabemos, a guarda de documentos no Brasil é obrigação legal das empresas, e nada melhor do que aliviar espaço no escritório ou sede de empresas guardando os documentos e arquivo morto em um depósito privativo da Unidos. Por isso, incluímos em nosso menu de serviços a opção “ guarda de documentos “ afinal é possível utilizar o seu box com excelência para este fim.

O melhor disso tudo, é que além da guarda de documentos, a empresa pode guardar o que mais for preciso dentro do box. Uma cadeira de escritório que foi trocada, um computador ou máquina, enfim, qualquer volume pode ser acrescido no box. Utilize como quiser!

Shelf Storage para guarda de documentos!

Shelf Storage para guarda de documentos, você conhece?

shelf storage guarda de documentos

Muitos de nossos clientes já sabem como funciona nosso sistema self storage de armazenagem para fazer a guarda de documentos.

Empresas principalmente utilizam nossos boxes por muitos anos fazendo a guarda de documentos de seus negócios conosco. Uma forma de otimizar o espaço nos escritórios sem se desfazer do arquivo-morto ou toda a documentação cuja armazenagem é obrigatória por lei. O self storage permite que as empresas ao guardarem seus documentos, possam retirar ou trazer mais arquivos sempre que for necessário, sem pagar nada a mais por isso.

Neste contexto, existe um modo de armazenagem que é muito útil para estas empresas fazerem a guarda de documentos em um box, este se chama SHELF STORAGE. O shelf storage, significa “Armazenagem em Estante”, e é um modo interessante e prático de fazer a guarda de documentos de uma forma mais organizada e funcional.

Pensando na comodidade e praticidade de nossos clientes, a Unidos oferece o aluguel de estantes que podem ser utilizadas para guardar documentos, neste modelo shelf storage.

O shelf storage é considerado por muitas pessoas a forma ideal de se guardar documentos, aliando esta modalidade ao já tradicional e prático self storage, utilizar um box com estantes permite uma maior organização e facilidade na hora de verificar qualquer documento que seja necessário. Basta identificar a caixa que precisa retirar, e fazer o que for necessário.

Mais fácil e prático do que sobrepor e empilhar caixas-arquivo, que inclusive pode danificar as caixas, o shelf storage permite também que haja um espaço para circulação dentro do box alugado.

E você, já conhecia essa forma de fazer a guarda de documentos da sua empresa?

Se ainda está com dúvidas sobre como fazer da melhor forma armazenagem dos arquivos do seu negócio, entre em contato conosco e teremos um imenso prazer em lhe auxiliar.

Shelf Storage para guarda de documentos!
Guarda de documentos para agências de publicidade

Guarda de documentos para agências de publicidade

Guarda de documentos e agências de publicidade – Por um ambiente ainda melhor

guarda de documentos inteligente

Uma das mais marcantes características de uma agencia de publicidade é o ambiente de trabalho. Uma proposta diferente que busca agregar conforto e causalidade, gerando dessa maneira uma produtividade melhor e também trazendo aos funcionários mais satisfação e motivação para trabalhar.

Junto a isso, as agencias também são conhecidas por permitirem uma atmosfera mais cool durante o expediente. Desde a liberdade para com as vestimentas e estilo dos funcionários, até mesmo o som ambiente, e lounges super confortáveis e descolados. Isso tudo gera uma facilidade maior para a inspiração na hora de criar campanhas e também tranqüilidade para poder produzir.

O trabalho em agências exige criatividade, e para existir criatividade, o entorno precisa colaborar para permitir inspiração e idéias.

Guarda de documentos para agencias de publicidade

moleque criativo - guarda de documentosAs agências de publicidade, apesar de um ambiente super diferenciado para seus colaboradores, não deixam de ser empresas e contar com suas obrigações legais e burocracias que são presentes em nosso país.

A guarda de documentos é obrigação de qualquer negócio, e as agências não fogem à regra. Documentos diversos e arquivo morto sempre são um empecilho na hora de gerar um ambiente com uma proposta diferenciada, afinal, não falamos de pouco volume de documentos, que na verdade só se acumulam com o passar dos anos.

Por isso, a sugestão que deixamos hoje para as agências é conhecer melhor o guarda de documentos self storage. Serviço “smart” , assim como é sua proposta, o self storage permite que agencias façam toda sua guarda de documentos sem burocracias a um preço extremamente acessível.

Um serviço flexível, onde é possível acessar sempre que quiser o box alugado para verificar, retirar ou guardar algum outro documento. E tem mais: Além de documentos, alugar um box self storage permite a guarda de quaisquer outros volumes. Ao alugar o espaço privativo, é possível fazer a guarda de documentos e também de materiais promocionais, móveis ou equipamentos por exemplo.

Conheça mais a Unidos Self Storage e entre em contato conosco para otimizar a produtividade e ambiente de sua agencia.

Guarda de Documentos SP – Segurança pra você

Guarda de documentos pessoais em um self storage

Hoje vamos falar um pouco sobre uma questão que é sempre muito abordada por clientes que estão começando a se adaptar com a guarda de documentos em um sistema self storage de armazenagem, que hoje é considerado a melhor opção de armazenagem em São Paulo.

Em outros posts publicados, pudemos abordar bastante a grande utilidade e diversas vantagens de se utilizar um guarda documentos self storage para empresas, explanando diferentes modos de uso, tal como dicas sobre prazos para guarda de documentos e etc. Neste artigo vamos demonstrar que pessoas físicas também podem se beneficiar deste serviço para guardar documentos pessoais.

Existem diversos tipos de documentos que nós, pessoas físicas, acumulamos durante a vida. Desde documentos pessoais como certidões de nascimento, casamento, até contas, comprovantes, documentos da residência e etc. Geralmente, estes são documentos que não são constantemente verificados ou consultados.

Normalmente as pessoas acabam acumulando em pastas ou caixas toda essa documentação, acumulando em algum canto de casa esse volume dedicado aos documentos da família. Isso pode ser prejudicial de diversas maneiras para o bem estar da casa e também o bom estado dos documentos. Dedicar um espaço em casa para guardar documentos que só se acumulam durante os anos, pode gerar um incomodo com o tempo, pois determinado espaço poderia ser utilizado para uma decoração mais funcional e bela, ou mesmo para guardar outras coisas de utilização mais freqüente.

Pensando nisso, pessoas tem aderido cada vez mais ao self storage para fazer a guarda de documentos pessoais, e quando tomam esta decisão, sempre há uma preocupação se guardar documentos numa unidade self storage é uma opção segura.

Guarda de documentos em Self Storage – É Seguro!

guarda de documentos sp

Usar um guarda documentos na modalidade self storage é com certeza a melhor alternativa pra pessoas físicas, pois esse sistema alia um baixo custo a uma alta segurança e o principal de tudo: privacidade. Ou seja, só o cliente tem acesso ao seu box, permitindo assim que ele guarde seus documentos pessoais sem a preocupação de algum funcionário da empresa ou qualquer outra pessoa tenha acesso aos seus documentos.

Pense nisso, e melhore o bem estar de sua casa garantindo o bom estado dos seus documentos. Entre em contato conosco para saber mais!

Guarda de Documentos SP – Segurança pra você
02 Dicas na hora de escolher seu guarda documentos

02 Dicas na hora de escolher seu guarda documentos

Guarda de documentos em SP – Saiba escolher

 

Hoje em dia, líderes em empresas não estão abrindo mão de um escritório cada vez mais otimizado e produtivo. Com a crise econômica batendo à porta, empresas tem que ser cada vez mais assertivas, não permitindo que nada desnecessário e fora do core business de seus negócios ocorra.

Com isso, uma das soluções que tem se tornado comuns entre os novos gestores, é contratar uma empresa para fazer a guarda de documentos de seus negócios. Com isso, eles economizam no metro quadrado ( cada vez mais caro em SP ), e permitem um ambiente mais clean e agradável dentro do escritório.

Porque está decisão está sendo tomada? Ora, pensemos juntos:

Usar um guarda documentos para armazenar arquivo morto pode aliviar espaço no escritório ou departamento, permitindo assim, mais um posto de trabalho ou um maquinário que possa gerar maior lucro para a empresa do que um monte de papel ( que é obrigatório a ser mantido por lei) ocupando espaço.

Ou então, usar um serviço de guarda de documentos para realmente poder reduzir o espaço de seus escritórios, e com isso, economizar no aluguel do metro quadrado.

Neste cenário, é importante saber escolher o guarda documentos que irá abrigar a importante documentação de sua empresa. Pensando nisso, separamos essas duas dicas abaixo, que podem fazer a diferença na sua escolha por um bom guarda documentos em SP.

guarda de documentos inteligente

Sistema Self Storage para guarda de documentos:

Existe um modelo de armazenagem que permite a você, guardar seus documentos com toda a PRIVACIDADE e FLEXIBILIDADE que precisa. Sem taxas extras, multas, ou cobranças para acessar seu box seja para retirar ou para trazer novos documentos. Esse sistema é o self storage. Perfeito para quem precisa fazer a guarda de documentos em São Paulo, com segurança e privacidade. Certifique-se antes de contratar, se a empresa é de self storage ( auto- armazenagem, só você tem acesso aos seus documentos )

Atenção a super-promoções!

Cuidado com as promoções que você pode encontrar por aí. Além de primeiramente, ser importante você conhecer a estrutura da empresa que vai guardar seus documentos, cuidado com vantagens ilusórias, que sempre virão acompanhadas de desagradáveis surpresas.

Não percam mais tempo. Façam a guarda de documentos com segurança, privacidade e preço baixo. Faça a guarda de documentos em um self storage.

Guarda de documentos – Uma saída para a crise

Guarda de documentos, uma jogada estratégica

Guarda documentos

 

O famoso guarda documentos self storage é a modalidade de serviço que empresas vem aderindo ultimamente para fazer principalmente a guarda de documentos fiscais referentes ao seu negócio, conforme previsto legalmente. Mas além deste conceito, gestores têm enxergado nesse serviço, uma saída estratégica em meio a um período conturbado e confuso na economia brasileira.

Com muitas empresas cortando gastos, o momento não está propício para se assumir riscos ou despender recursos que poderiam ser melhores aproveitados. Neste ensejo, o guarda documentos self storage “virou mania” entre gestores de empresas e departamentos, e neste post, convidamos você a entender o porquê disso, para que não perca tempo em aumentar as chances de se sobressair com maestria em meio a um difícil e frágil período econômico que nosso país vem passando.

Guarda de documentos self storage: Barato e inteligente

guarda de documentos criseA principio, pode-se gerar um susto ou desconfiança dizer que uma saída para a crise é a de INVESTIR em um serviço como o guarda documentos, mas se você continuar acompanhando este artigo, vai entender a grande sacada que as empresas estão adotando ao contratar um self storage para fazer a guarda de documentos em SP.

Como sempre alertamos em nossas postagens, a guarda de documentos fiscais e diversos, é OBRIGATÓRIA por lei, ou seja, o descarte não é uma opção, pelo menos durante certo prazo. Com isso, automaticamente, o acumulo de documentos tem sido um assustador desafio para as mais diversas companhias, que estão cada vez mais abarrotando seus escritórios. Uma soma de dois cruéis fatores estão trazendo dor de cabeça aos gestores: Obrigatoriedade em guardar documentos + falta de espaço pra isso.

Em meio a este ensejo conturbado, surge o self storage como solução prática, barata e super dinâmica, que permite às empresas o aluguel de um depósito privativo para fazer a guarda de documentos.

Com o guarda documentos adotado pelo escritório ou departamento, além de ambientes mais otimizados para a produtividade, a grande sacada nasce: Empresas estão se mudando para espaços menores e automaticamente ECONOMIZANDO no metro quadrado, pagando menos em aluguéis.

Passe adiante essa grande solução, e otimize já a produção e caixa do seu negócio.

Guarda de documentos – Uma saída para a crise
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