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Guarda de documentos organizando sua papelada no trabalho!

Guarda de documentos organizando sua papelada no trabalho!

guarda de documentos do escritorioVivemos numa nova era digital, onde o fluxo de informações através da tecnologia tem tomado lugar do acúmulo de papel que estávamos acostumados antigamente, e pensando nisso, a Unidos, especialista na guarda de documentos, fez este artigo para lhes ajudar a organizar a papelada no trabalho. Celulares, tablets, notebooks, internet e emails tem dominado a comunicação hoje em dia, pessoal e corporativa.

Mas não é por isso que os papéis foram extintos. Muito pelo contrário… ainda contamos com um grande volume de documentos impressos para serem administrados e além disso, as empresas principalmente contam com a questão legal da manutenção e guarda de documentos por muitos anos.  Pela legislação, alguns documentos (arquivo morto) precisam ser guardados por até 30 anos e isso pode gerar um grande volume de papel inutilizado que pode atrapalhar o escritório.

Fora isso, também contamos com alguns tipos de documentos em papel que são constantemente utilizados em escritórios, como: Boletos, contratos, notas fiscais, exames, propostas que são impressas, e mais uma grande variedade onde poderíamos passar o dia explanando por aqui. Pensando nisso, esse post vai te dar algumas dicas de organização e guarda de documentos e papéis, para que você otimize sua produção e se for um gestor, de seus colaboradores também!

Separe um local para prioridades: Documentos importantes, como por exemplo contratos de clientes e que não são muito utilizados devem ter um local específico para fácil acesso. Uma pasta ou uma gaveta para sempre saber onde encontrar estes documentos.

Numere e organize: Numere os locais ou até mesmo os documentos para fácil acesso. Por exemplo: Pasta 1 – Contrato de clientes , Pasta 2 – Boletos e etc…

Utilize a guarda de documentos self storage : Para o arquivo morto e documentos que não sejam usualmente checados , alugue um box self storage para guarda de documentos e alivie o espaço do seu escritório.

Constante checagem e movimentação? Na gaveta ou na mesa! – Aqueles papéis que você está sempre precisando checar, como uma tabela de preços, uma proposta enviada ou recebida , ou algum documento deste tipo, mantenha o sempre por perto e em fácil acesso. De preferência em uma gaveta da sua mesa apenas pra isso ou em um canto de sua estação de trabalho.

Mobilize-se e dê o exemplo em seu escritório, descobrindo o quanto a organização dessa papelada pode melhorar a produtividade de sua empresa.

Trabalha em Home Office? 03 Dicas da Unidos Guarda de Documentos

guarda de documentos home Como muitos sabem, o home office significa escritório em casa. Com o transito caótico de São Paulo e a busca por maior praticidade e conforto para produzir um trabalho de qualidade, muitos profissionais tem aderido a este molde de trabalho que vem sendo adotado tanto por trabalhadores independentes como por empresas que não precisam de seus colaboradores no escritório. A Unidos, que opera na guarda de documentos vem por este post passar 03 dicas importantes

O conceito de home office consiste no trabalho em um ambiente doméstico, e justamente por isso é necessário ter um grande senso de organização e disciplina para que o trabalho seja feito com excelência e a produtividade seja sempre consistente. Separamos 03 dicas que são importantes para quem trabalha ou busca atuar em home office, no tocante à organização, ambiente de trabalho e produtividade. Saiba com esse post, como manter uma rotina produtiva, como fazer a guarda de documentos do seu negócio, e como manter o ambiente de trabalho apropriado para o profissionalismo e produtividade. Veja abaixo

  •  Tenha um cronograma de horários e siga-os com disciplina

É muito fácil “se perder” quando se trabalha em casa. O ideal é criar um cronograma de atividades a serem cumpridas diariamente e definir um horário para elas. Assim sendo, o próximo passo é assegurar-se no fim de cada dia se todas as atividades programadas foram cumpridas corretamente.

  • Organize sua papelada

Trabalhar em casa pode gerar um acúmulo muito grande de documentos importantes e que não podem ser descartados. Arquivos, contratos, propostas, enfim dependendo de cada setor de atuação, mais ou menos, sempre haverá muito papel. Nossa dica é locar um box em um self storage como o serviço de guarda de documentos ou até para guardar outros volumes que você possa utilizar por exemplo em visitas a clientes ou fornecedores.

  •   Ambiente

Certifique-se de que o ambiente de sua escolha para trabalhar em casa seja calmo, tranqüilo e que te dê liberdade para trabalhar bem. Barulho de crianças, animais de estimação, televisão, rádio, interfone e etc não podem tirar você do foco do seu serviço. Fique atento a isso sempre, afinal, o ambiente de trabalho é um diferencial competitivo no mercado.

E você? Trabalha ou conhece alguém que atua em home office? Deixe  nos comentários sobre sua experiência e compartilhe conosco novas idéias.

Trabalha em Home Office? 03 Dicas da Unidos Guarda de Documentos
Guarda de documentos em São Paulo – Um problema que tem solução!

Guarda de documentos em São Paulo – Um problema que tem solução!

alugando box do escritorio

Guarda de documentos em São Paulo – Um problema que tem solução!

O metro quadrado em São Paulo é valorizado, afinal falamos da cidade que mais movimenta a economia na America Latina. Empresas e escritórios cada vez mais buscam a otimização de seus espaços em prol de um aumento em sua produção e capacidade de gerar lucro. Hoje em dia, com a concorrência sempre alerta, não se pode perder mais tempo ou espaço com atividade ou coisas “inúteis” para a operação de uma empresa ou escritório, afinal a velocidade dos acontecimentos e o ritmo que o mercado gira hoje em dia, demanda total foco e atenção no core business de qualquer négocio.

Documentos, arquivo morto, papelada em geral não estão mais tendo espaço dentro dos escritórios. O metro quadrado é muito caro para se perder qualquer espaço que seja para empilhar arquivo morto e documentos. Por isso, um serviço vem ganhando muita força e notoriedade no mercado, o guarda de documentos self storage. Esse modelo de armazenagem vem sendo um aliado aos gestores que têm utilizado estrategicamente a guarda de documentos no sistema self storage para armazenar arquivo morto, contratos antigos, e documentos de qualquer espécie da empresa.

Com essa opção, gestores tem ganhado um alívio dentro de suas sedes , pois o custo de um self storage é muito baixo em relação ao retorno que um espaço a mais dentro do escritório pode proporcionar. Um novo funcionário, uma máquina operante, um novo ambiente, enfim… são inúmeras possibilidade que se abrem quando se vaga uma sala que era usada inteiramente para acumular e fazer guarda de documentos que não eram constantemente checados ou utilizados.

Como costumamos dizer, abra espaço para a produtividade em sua empresa! Faça a guarda de seus documentos e arquivo morto conosco , somos especializados para te garantir o que  há de melhor em armazenamento de documentos em  São Paulo.

Como criar uma biblioteca com a guarda de documentos!

Crie sua biblioteca em um guarda de documentos self storage!

guarda de documentos para livros

Semana passada foi dia do bibliotecário, e pensando nisso escrevemos esse artigo para incentivar os amantes dos livros e aos aspirantes à leitura com algumas dicas e pontos interessantes em relação a este tema , linkando a guarda de documentos com a criação de uma biblioteca pessoal, privada e exclusiva no sistema self storage.

Mesmo com o avanço da tecnologia e internet, o hábito de ler um livro ou revista é presente na vida de muitas pessoas. O prazer e costume da leitura são difíceis de serem substituídos, mesmo havendo muita aderência aos tabletes e celulares, que vem tomando conta dos meios de comunicação atualmente.

Um empecilho que pode ser gerado ao leitor é a falta de espaço com seus livros, afinal quem gosta de ler não costuma ler pouco e acaba gerando um volume muito grande em seu acervo! Muitas pessoas gostam de manter seus livros como partes de suas vidas e guardá-los por bastante tempo, seja por carinho ou para consultas e releituras. Às vezes, ocorre a inibição a esse hábito por não ter mais lugar para guardar tantos livros e isso pode acabar gerando a perda de um costume que é muito importante pra pessoa, algo que nao é bacana, não é verdade?

Dia 12 de março é celebrado o dia do bibliotecário, e através disso pensamos: Porque não ter seu próprio acervo ou mini-biblioteca em um guarda de documentos self storage? Porque se desfazer ou até mesmo deixar de adquirir livros só por conta da falta de espaço?

Alugando um box self storage , serviço que prove aos clientes o guarda volumes ou até guarda de documentos, qualquer um pode ter sua biblioteca individual e privada. Guardar seu acervo não pode ser um problema, e sim um prazer.

Aproveite essa dica e não se desfaça deste costume importante em sua vida. Leia, guarde, abra espaço.

Como criar uma biblioteca com a guarda de documentos!
A qualidade de vida começa em casa! – Unidos Guarda móveis

A qualidade de vida começa em casa! – Unidos Guarda móveis

Unidos Guarda móveis – A qualidade de vida começa em casa!

guarda móveis qualidade de vida

O artigo de hoje é em prol de nós, equipe da Unidos Guarda Móveis ,causarmos uma reflexão em nossos leitores. Moradores da cidade de São Paulo, a maior e mais agitada cidade da Amércia Latina. Correria, compromissos, horários apertados, serviço, escola dos filhos e transito… Muito transito.

Às vezes, não percebemos e nos deixamos engolir pela gigante metrópole. Levamos tudo na correria e um horário de almoço se torna um fast food no banco do carro em meio a uma ligação de negócios parado no trânsito. No fim de semana, se não trabalhamos, a gente esquece que é dia de relaxar e se deixa levar pela pressa numa fila de mercado ou no preparo de uma refeição com a família.

Sabemos que isso tudo pode causar no futuro um grande dano para nossas vidas. Em aspectos de saúde física e emocional. Por isso, nosso post de hoje convida você leitor a começar uma mudança, de dentro pra fora. A qualidade de vida começa em casa, local que deve ser acolhedor e de paz, não uma extensão do trabalho ou da megalópole conturbada.

Separamos  algumas dicas para melhorar o seu ambiente em casa.

– Deixe o trabalho no trabalho: Caso você não trabalhe em home office, procure resolver tudo que pode no horário de serviço, deixando sua casa livre de preocupações ou atividades que lhe tomem um tempo precioso de torná-la mais agradável , seja sozinho ou com sua família.

– Invente atividades com sua família: Não deixe o hábito de chegar em casa e se entregar ao cansaço apenas aguardando a próxima jornada tomar conta de você. Sabemos que pode ser cansativo ou difícil inicialmente, mas inventar atividades como uma caminhada, preparo de um jantar, fazer a lição com os filhos e coisas do tipo, podem a longo prazo lhe trazer grandes benefícios.

– Conheça um guarda móveis : Procure entender como o serviço de guarda móveis self storage pode agregar qualidade de vida pra sua casa. Veja este artigo para entender mais sobre este novo conceito no Brasil.

– Mantenha sua casa limpa e organizada: Não deixe seu lar se tornar reflexo da confusão lá fora. Faça com que seja um local de paz e aconchego pra você e sua família. Mantenha-a sempre limpa, bem organizada e isso fará muito bem pra quem vive nela.

Além desse post a Unidos Self Storage também pode ajudar você a ter um melhor ambiente em casa com nosso serviço de guarda móveis. Dê uma reformulada em seu ambiente, e guarde conosco tudo o que precisar, pelo tempo que quiser. Desejamos uma ótima semana a todos

O desafio de ter uma Start Up sustentável

start up guarda de documentosUma start up é caracterizada pela busca de um baixo investimento inicial aliada a um grande potencial de crescimento em médio prazo. A localização do negócio faz sempre parte do planejamento estratégico de uma empresa, e com as start ups não é diferente. É necessário estar bem situado, próximo aos principais centros comerciais da cidade.

Geralmente o metro quadrado nestes centros urbanos são de alto custo, e as start ups devem aproveitar ao máximo o espaço de seu escritório. Neste contexto podemos perceber a grande utilidade de um Self Storage para estas empresas, afim de otimizar ao máximo seu ambiente e escritório, não perdendo espaço para guardar volumes inúteis ao core business da start up.

O serviço de guarda de documentos provido pela Unidos Self Storage é uma mão na roda pra quem quer otimizar espaço de escritório ou está começando uma empreitada. Armazenando os documentos e arquivo-morto da empresa com segurança, privacidade e comodidade, as start ups têm aderido a esta modalidade de armazenagem, que alia baixo custo à alta praticidade.  Utilize o espaço nobre do seu escritório exclusivamente para produção, e guarde móveis ou documentos conosco.

O desafio de ter uma Start Up sustentável
Guarda de documentos para Instituições de Ensino

Guarda de documentos para Instituições de Ensino

guarda de documentos para escolas e faculdadesEscolas e faculdades contam com uma enorme quantidade de papel que faz parte de sua rotina de atividades e obrigações. Abaixo relacionamos alguns exemplos de materiais que as escolas têm que armazenar periodicamente: Provas; Contratos de alunos e funcionários; Apostilas; Uniformes; Estoque de papéis, cartolinas e materiais de papelaria; Bolas, redes e materiais de educação física; Esqueletos, Globos e materiais para aulas de biologia e geografia; Livros, filmes de apoio às aulas; Etc…

Com esse grande volume de materiais as escolas e universidades acabam tendo que disponibilizar algumas salas ou áreas nobres da instituição que poderiam estar sendo usadas para outros fins mais produtivos.

O serviço de Self Storage pode ser um grande aliado de instituições de ensino, pois se usado de maneira estratégica pelas escolas e faculdades, contratar um serviço de guarda de documentos e volumes da Unidos Self Storage, pode ser uma boa opção para otimizar salas e locais da escola para outros fins que lhe deem mais rendimento.  Este modelo de armazenagem (Self Storage), oferece ao cliente total privacidade, podendo utilizar o espaços a qualquer momento para guardar ou retirar pertences. Devido a esta flexibilidade muitas instituições de ensino também costumam guardar materiais de feiras e eventos que normalmente tem utilidade apenas uma vez por ano durante determinada ocasião, e o restante do tempo fica guardado em um local adequado oferecendo comodidade e otimização dos espaços da instituição.

Conte com nosso sistema de armazenagem como um parceiro de sua empresa!